Setelah memutuskan festival, Anda perlu mencari tahu apa festival itu. The Great Soviet Encyclopedia melaporkan: "Festival ini adalah festival massal, termasuk menunjukkan prestasi di bidang musik, teater, bioskop, dan musik pop." Jadi, kami membutuhkan peserta yang dapat menunjukkan prestasi luar biasa di bidang seni, dan pemirsa yang akan menghargai bakat peserta. Kami mulai bertindak. Kami akan menulis ketentuan di festival, dan akan segera menjadi jelas bagi kami masalah apa yang perlu dipecahkan sehingga acara tersebut akan sukses besar.
Anda akan membutuhkannya
Keterampilan organisasi, tim orang-orang yang berpikiran sama.
Instruksi manual
1
Tetapkan tujuan dan sasaran festival. Tujuan adalah pencapaian global di mana suatu acara diadakan.
Tugas - pencapaian spesifik dari acara tersebut. Menentukan tujuan dan sasaran festival adalah masalah utama. Memang, selama persiapan acara, semua tindakan harus diperiksa terhadap tujuan dan sasaran festival.
2
Buat daftar penyelenggara festival. Pikirkan apakah Anda dapat mengatur festival sendiri atau jika Anda memerlukan bantuan (sumber daya, materi, kreatif). Selain itu, daftar penyelenggara festival akan menunjukkan status acara Anda.
3
Kumpulkan panitia penyelenggara festival. Panitia melaksanakan manajemen umum, terdiri dari perwakilan penyelenggara festival, panitia terlibat dalam persiapan, iklan, dan penyelenggaraan festival, menentukan anggaran, mengaturnya. Panitia pelaksana bertanggung jawab atas semua pekerjaan penyelenggaraan festival: pertemuan / pemukiman kembali / pendaftaran peserta dan anggota juri, latihan penjadwalan, pertunjukan kelompok, koordinasi umum dan teknis acara, organisasi pemeliharaan dan pemeliharaan ketertiban di tempat-tempat festival.
4
Tentukan siapa dan dalam kondisi apa yang akan berpartisipasi dalam festival:
• organisasi / individu / kelompok kreatif;
• jenis kelamin dan usia peserta;
• geografi peserta festival;
• dengan biaya pendaftaran / tanpa biaya pendaftaran.
5
Juri adalah aspek penting dari setiap acara kompetitif. Di sini prinsipnya sangat, sangat sederhana: semakin dikenal nama anggota juri, semakin baik. Tetapi ingat, anggota juri harus kompeten di area di mana festival diadakan.
6
Tentukan aturan festival. Mulai dan akhir aplikasi (formulir aplikasi dan tempat pengarsipan).
Berapa banyak tahap atau putaran festival akan (kualifikasi korespondensi, kualifikasi penuh waktu, final). Tanggal panggung / tur festival. Tanggal, tempat, waktu babak kualifikasi dan final (pembukaan, penutupan, penghargaan peserta) festival. Daftar acara yang akan berlangsung selama festival final, tempat dan waktu (meja bundar, kelas master, program budaya, dll).
Konser Gala dan pemberian pemenang festival.
7
Berhati-hatilah memberi hadiah kepada para pemenang festival. Bagian dari festival ini harus menjadi spektakuler dan berkesan (jangan berhemat pada direktur festival), jika mungkin dengan hadiah berharga yang layak bagi para pemenang.
8
Sebelum melanjutkan dengan pencarian keuangan untuk festival, perlu untuk membuat perkiraan terperinci. Ini harus mempertimbangkan segala sesuatu mulai dari pena untuk anggota juri dan lencana bagi peserta untuk menyewa tempat untuk final festival dan hadiah kepada pemenang:
• Biaya pendaftaran peserta festival (ukuran, bentuk pembayaran, kategori peserta dengan kemungkinan pembebasan pembayaran biaya).
• Hibah dari berbagai institusi (kementerian Federasi Rusia, Pemerintah daerah dan kota, perusahaan komersial).
• Dana penyelenggara festival.
• Menarik kontribusi sponsor dari perusahaan dan organisasi negara dan non-negara, swasta dan orang lain. (Kehadiran sponsor menghiasi acara apa pun, mengkonfirmasikan fakta kepentingan publik dalam tema festival. Buat pilihan untuk paket sponsor.)
• Keuangan dari menjual tiket ke acara-acara festival.
9
Dukungan informasi festival oleh media (surat kabar, majalah, radio, televisi, agensi periklanan outdoor, penerbit, dll) dianggap sebagai dukungan finansial. Paket sponsor juga diperlukan untuk mereka. Ini adalah media yang akan membantu untuk mengumumkan festival, bercerita tentang acara-acara festival, memperkenalkan masyarakat umum kepada para pahlawan festival (peserta, penyelenggara, juri).
10
Jika Anda bisa menjawab semua pertanyaan, sekarang saatnya untuk mulai mengatur festival. Tapi ingat, festival ini adalah acara berskala besar. Untuk mengatur dan melaksanakannya, Anda akan membutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang yang berpikiran sama, kerja keras, lautan kesabaran dan optimisme.
- Peraturan tentang Festival Semua-Rusia "Musim Semi Siswa Rusia" pada tahun 2011
- I folk festival "Stens and Fitness
